KAN vacature: Programmamedewerker/assistent KAN Bouwen (24 uur per week)

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor duurzaamheid en bouwen? Wil jij een belangrijke rol spelen in de organisatie van inspirerende bijeenkomsten en evenementen rondom Klimaatadaptief en Natuurinclusief (KAN) bouwen? Dan is NEPROM op zoek naar jou! NEPROM is penvoerder voor het programma KAN.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je hét aanspreekpunt intern en extern voor het programma KAN Bouwen. Je bent de rechterhand van de programmaleider. Jouw taken zijn veelzijdig en afwisselend: jij coördineert en organiseert voor een groot aantal projectontwikkelaars, woningcorporaties, beleggers, bouwers, gemeenten en adviesbureaus, die participeren. Je werkt 24 uur per week met veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Als Programmamedewerker KAN Bouwen ben je de spil in de organisatie van diverse bijeenkomsten, evenementen en educatieve trajecten.

• Planning en organisatie: Je bent verantwoordelijk voor de volledige planning en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen, van het eerste concept tot de afronding.
• Locatiebeheer: Je selecteert en beheert locaties die passen bij onze bijeenkomsten en evenementen.
• Werving en communicatie: Je denkt mee om deelnemers te werven en te betrekken en voert communicatie-acties uit.
• Delegate management: Je beheert deelnemerslijsten, registratieprocessen en zorgt voor een goede follow-up.
• Facturatie: Je houdt de financiële afhandeling van evenementen nauwkeurig bij.
• Verslaglegging en agenda beheer

Je organiseert onder andere:

• KAN Leertrajecten: Meerdaagse leertrajecten, elke keer op een andere locatie met interessante excursies.
• Congressen en platformbijeenkomsten: Coördinatie van educatieve en informatieve evenementen.
• Excursies en themagroepen: Plannen en begeleiden van excursies en het ondersteunen van thematische werkgroepen.
• Ondersteuning stuurgroep/kerngroep: Je ondersteunt deze groepen bij hun werkzaamheden en bijeenkomsten en maakt de verslagen.

Planning en communicatie

• Je stelt een jaarplanning op voor alle bijeenkomsten en vergaderingen in nauw overleg met de programmaleider.
• Je zorgt voor verslaglegging en agendabeheer
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat de communicatie helder en efficiënt verloopt.
• Je coördineert externe communicatie-uitingen zoals banners, video’s en flyers.

Proactieve bijdrage
Je denkt mee en adviseert actief over hoe de organisatie en communicatie beter en efficiënter kunnen. Je draagt bij aan de voortgang en verbetering van het programma door zowel gevraagd als ongevraagd je ideeën in te brengen.

Wie ben jij?
Je bent iemand die van afwisseling houdt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken. Je kunt prioriteiten stellen en blijft kalm onder tijdsdruk.

Wie zoeken wij?

• Bij voorkeur ben je hbo opgeleid en heb je minimaal 2 jaar werkervaring, val je daarbuiten maar weet je zeker dat deze baan iets voor jou is, dan ontvangen we ook graag jouw brief.
• Handigheid met programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MailChimp en SurveyMonkey.
• Ervaring met CMS- en CRM-systemen is een plus.
• Enthousiasme, collegialiteit en een goede dosis creativiteit.
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloos Nederlands.
• Flexibiliteit en zelfstandigheid, maar ook een teamplayer.
• Bereidheid om regelmatig op pad te gaan voor evenementen.
• In bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij?
Een dynamische en uitdagende omgeving, waarin je veel van jezelf kwijt kunt en van waaruit je veel voor elkaar kunt krijgen. Een enthousiast en collegiaal team (16 medewerkers). Een open sfeer met informele omgangsvormen. Het kantoor van NEPROM bevindt zich in Den Haag naast HS. We bieden een aantrekkelijk salaris € 2.600 – € 3.400 (bruto bij 40 uur per week) en volledige reiskostenvergoeding met het ov.

Ben jij onze nieuwe programmamedewerker?
Stuur dan je motivatiebrief en cv vóór 3 november 2024 naar Fahid Minhas, directeur, (f.minhas@neprom.nl). Voor meer informatie kun je contact opnemen met Louisa Rubino via l.rubino@neprom.nl of bel 070-3866264. We kijken uit naar je sollicitatie!

Solliciteren via Indeed

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.600,00 – €3.400,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Ervaring:

• Organisatorische vaardigheden: 2 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 03-11-2024
Verwachte startdatum: 01-12-2024